简体 | 繁體
河南省地质矿产勘查开发局 | 局属单位
2021年重点工作解读之“1+5”智能化办公系统
作者: 办公室 简杰   2021年02月22日 10:50   访问次数:

概念

为优化工作流程,提升办公效率,聚焦办公自动化老课题,探索形成以致远OA办公自动化系统为核心,以桌面会议系统、云视讯会议系统、语音转写显示系统、会议签到系统、智能办公本为辅助的“1+5”智能化办公系统。

“1”

致远互联平台。全力推进致远互联平台建设部署和国产化适配改造,在平台现有功能基础上,结合我局工作实际,定制完善相应功能模块和业务流程,同时,在易用性、实用性、关联性上狠下功夫,确保平台易用、实用、好用。

“5”

桌面会议系统。以智能技术为基础、智能设备为载体,将传统会议场景虚拟化,多种信息化技术融入会议各个环节、贯穿会议全过程,实现无线投屏、文件共享、无纸化、会议录播、会议记录等多种功能,有助于高效沟通,提升会议效率。

云视讯会议系统。基于疫情防控期间召开会议及协调调度工作的需要,谋划部署该视频会议系统,共部署19个会场,包括局机关主会场和局属单位18个分会场。截至目前,共保障全局性会议13场,院级会议70余场,会议服务保障效果得到各级领导的肯定。

语音转写显示系统。利用先进语音转写技术,集成说话人自适应、文本润滑、异常检测等技术,将语音流逐字实时转换成文字,投射到会议现场大屏幕,进行实时字幕直播,便于与会人员更清晰掌握和记录会议发言内容。该系统已在全局性会议中应用多次,语音识别准确率达到95%以上。

会议签到系统。在会场入口配置会议签到机,安装面部识别会议签到系统,应用先进的面部自动识别技术来实现与会人员的自主签到,全面实现对人员会议签到信息的自动化管理,提高会议效率。2020年,该系统率先在中心试运行,随后应用到全局性会议,并在实际应用中不断优化、完善功能,现已成为我局会议签到常规方式。

智能办公本。该设备采用柔性电子墨水屏,具有会议记录、阅读文档、收发邮件、手写邮件、日程管理、电子阅读等多种功能。支持语音实时转写记录,配备触控笔,可实现语音、手写同步记录,有助于与会人员清晰掌握和记录会议内容,便于记录人员高效整理会议记录、纪要。该设备已配备到中心各科室(部门),在中心各项会议中得到应用,大幅提升了会议质效。

“N”

开辟“N”的模式。持续关注先进的智能化办公模式和科技,结合我局实际,不断扩充智能化办公系统“装备库”,在“1+5”的基础上,继续开辟“1+N”的模式,真正使互联网这个最大变量变成事业发展的最大增量。

备案号: 豫ICP12014834 公安备案号:41010502003820 电话:0371-63895560
河南省地矿信息中心©2020
Produced By CMS 网站群内容管理系统 publishdate:2021/02/23 14:18:42