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河南省地质矿产勘查开发局 | 局属单位
2021年重点工作解读之档案数字化
作者: 办公室 简杰   2021年02月20日 10:22   访问次数:

政策要求

中组部《关于进一步从严管理干部档案的通知》要求,要创新干部档案管理的方法和手段,积极推进干部档案数字化,不断提高管档工作水平。

《干部人事档案工作条例》提出,组织人事部门及其干部人事档案工作机构应当按照国家相关标准和要求,加强档案信息资源的规划、建设、开发和管理,提升档案信息采集、处理、传输、利用能力,建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事档案信息化管理体系。应当运用大数据等信息技术,建立健全干部人事档案科学利用机制,为干部资源配置、领导班子建设、干部队伍宏观管理、组织人事工作规律研究等提供精准高效服务。

新《档案法》增加了档案信息化建设专章,对电子档案的合法要件、地位作用、安全管理和信息系统都作出了明确规定,旨在推动实现以信息化为核心的档案管理现代化。

档案事业发展趋势

习近平总书记早在浙江工作时就对档案工作提出明确要求,强调档案工作要“走向依法管理、走向开放、走向现代化”的“三个走向”要求,为做好档案工作特别是档案信息化工作提供了根本遵循。

“十四五”时期是档案工作走向依法管理、走向开放、走向现代化的关键阶段,未来档案事业的发展不在于大库房,而在于信息化,档案数字化是大数据时代档案工作的发展方向,是档案管理从传统模式向数字模式转变的必然趋势。

具体工作思路

牢记“三个走向”重要要求,立足新发展阶段,贯彻新发展理念,把握数字化发展方向,用好“数字语言”,加快推进全局档案数字化建设。

强化领导,配齐工作力量。成立干部人事档案数字化工作领导小组,分管领导任组长,人事部门、技术部门负责人和业务骨干为成员,明确人事部门为办事机构,细化工作职责,确保高质高效推动干部档案数字化工作。

严把质量,确保工作实效。充分吸收前期地质资料数字化工作中积累的经验,细化工作方案,加强投入保障,严把质量标准。严格落实过程管理,对档案分类整理、著目扫描、高清处理、技术装订等环节落实专人具体负责,做到“谁管理谁负责,谁出错谁担责”,把好档案数字化质量关;严格执行工作标准,参照干部人事档案数字化技术标准及规范严格执行,坚决杜绝标准降低,程序简化。

强化管理,保障档案安全。严格执行保密纪律,落实保密责任,加强保密管理,通过办公区域安装监控设备、与工作人员签订保密协议、档案出入库详细核查登记、设施设备保密管理等措施,杜绝信息泄露等情况的发生,确保干部人事档案数字化加工过程安全保密,全力保障档案信息安全。

先行先试,逐步推向全局。按照由点到面、由易到难的工作思路,以信息中心为试点,在实践中发现问题、分析问题、解决问题,逐步完善、细化工作流程,形成规范化实施方案,并办理相关资质。在此基础上,逐步向局属地勘单位铺开,推动全局档案管理工作向数字化、便利化、高效化转型。

放眼长远,探索智慧管理。加强大数据、云计算、物联网等新技术应用,在实现档案数字化管理的基础上,推动数据化建设,努力实现数字化到数据化、双套制到单套制、档案利用到数据挖掘、数字档案管理到智慧档案管理的转变。

 

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